L’importanza di coinvolgere IT e AV nella progettazione degli spazi lavorativi

Un recente studio ha messo in luce una problematica diffusa tra le aziende: il coinvolgimento tardivo dei team IT e AV (Audio-Video) nelle fasi di progettazione degli spazi lavorativi. Questo approccio porta a un’integrazione tecnologica subottimale e a interruzioni che possono influenzare negativamente la produttività della forza lavoro.

Nel Regno Unito, ad esempio, meno di un terzo delle aziende (31%) coinvolge i team IT e AV prima dell’inizio della pianificazione degli spazi. Di conseguenza, i responsabili tecnologici si trovano a dover adattare dispositivi e sistemi a spazi già progettati, invece di integrare soluzioni più efficienti fin dalle fasi iniziali.

In un contesto di lavoro ibrido, dove le riunioni virtuali sono diventate la norma, i guasti audio e le interruzioni di connessione possono causare una perdita di produttività mediana di 12,2 minuti per persona per ogni riunione problematica. Questo dato evidenzia l’importanza di una progettazione attenta e integrata degli spazi.

La maggior parte dei dirigenti riconosce il legame tra l’esperienza lavorativa e i risultati aziendali. Infatti, l’86% degli intervistati associa una buona esperienza in ufficio a una maggiore produttività, mentre il 90% la collega a una migliore collaborazione. Tuttavia, solo il 56% afferma di avere i dati necessari per giustificare investimenti nella workplace experience, e il 29% considera questo aspetto una strategia aziendale centrale.

Per affrontare queste sfide, gli esperti raccomandano un allineamento maggiore tra i team IT, Risorse Umane e Real Estate nelle fasi iniziali dei progetti. Una pianificazione congiunta degli spazi può ridurre la necessità di aggiornamenti su hardware obsoleto o inadeguato. Inoltre, si suggerisce di utilizzare il tempo di inattività tecnologica come metrica per valutare l’efficacia degli spazi, considerando la perdita di produttività come indicatore della necessità di miglioramenti.